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Commercial Backoffice (US Market) with English and Spanish

Meet your Recruiter!

Rossella Nicolini
  • English
  • Italian
  • Spanish

Nuestro cliente es un reconocido y emblemático referente internacional en el ámbito de la arquitectura.

Con presencia internacional en Europa, Asia y América, el mercado estadounidense representa uno de sus motores de crecimiento más estratégicos.

Debido a este crecimiento, incorporamos a un/a Sales Support Specialist dedicado/a en exclusiva al mercado de EE. UU.

Inglés: Nivel profesional completo 
Español: Nivel bilingüe o equivalente

Barcelona

Formando parte del equipo de Backoffice Comercial - B2B y B2C y coordinado/a con la Responsable del área, serás el motor operativo para el mercado norteamericano. No es una posición administrativa pasiva: participarás directamente en el proceso de venta, siendo el nexo clave entre los comerciales en EE. UU., los clientes finales, el área de Operaciones y Administración. Tu misión será garantizar que las ofertas y pedidos fluyan con máxima agilidad y ofrecer una atención al cliente excelente.  

Gestión de Ofertas Comercial (Pre-venta): Recepción de peticiones de Business Developers en EE. UU. Confección de ofertas detalladas: referencias, componentes, precios, condiciones comerciales y confirmación de plazos. 

Tramitación y Grabación de Pedidos (Order Processing): Entrada y validación de Purchase Orders en el ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central) y envío de confirmaciones de pedido. Coordinación fluida con el equipo de Operaciones para verificar plazos de fabricación y entrega.  

Seguimiento Activo e Integral del Pedido (End-to-End Tracking): Control proactivo del ciclo completo: estado de producción, cobros/anticipos con Finanzas, logística y resolución de posibles incidencias antes de que afecten al cliente.

Atención al Cliente Norteamericano (Customer Service Exquisito): Gestión fluida y rápida del correo electrónico (herramienta principal de trabajo). Resolución de dudas técnicas y comerciales manteniendo siempre un nivel de respuesta inmediato (objetivo: inbox controlado e información resuelta el mismo día).

  • Valorable experiencia previa en Sales Support, Backoffice Comercial, Order Management o Atención al Cliente B2B (idealmente en productos físicos y departamentos internacionales).
  • Formación en ADE o similares.
  • Idiomas:
    Inglés: Nivel profesional completo 
    Español: Nivel bilingüe o equivalente
  • Experiencia utilizando sistemas ERP (muy valorable Microsoft Dynamics 365 Business Central o Navision) y sistemas CRM (muy valorable Salesforce) en entorno Microsoft (Power Point, Excel, Word, etc.). Conocimiento y experiencia en IA para automatizar tareas.
  • Orientación al cliente y diplomacia: exquisito trato al cliente y paciencia. 
  • Proactividad y ownership: sentido de la responsabilidad sobre los pedidos sin esperar a que surjan problemas.  
  • Agilidad: elevado sentido de la urgencia y atención al detalle.
  • Contrato indefinido desde el primer día
  • Retribución: Fijo: 25.000 € – 30.000 € brutos/año + Bonus anual (aprox. 2.000 € – 3.000 € brutos/año)
  • Entorno y Modalidad: 100% presencial 
  • Horarios: Lunes a Jueves de 9:00 a 18:30h | Viernes de 9:00 a 15:00h 
  • Seguro médico privado
  • Servicio de cantina
  • Gimnasio 
  • Parking gratuito
  • Primera Video Entrevista con Recruiter para conocerte mejor
  • Segunda Entrevista Presencial para conocer el espacio y al equipo directamente 

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